SPORTVEREIN LAUSEN

Pflichtenheft

Administration

August 2004 Version 1.0

Sportverein Lausen

Pflichtenheft

Administration

I.        ZWECK DES PFLICHTENHEFTS

In diesem Pflichtenheft werden die Aufgaben, Rechte und Pflichten des Administrationsverantwortlichen beschrieben.

II.       AUFGABEN DES ADMINISTRATIONSVERANTWORTLICHEN

Der Administrationsverantwortliche hat folgende Aufgaben:

·           Betreuer und Ansprechpartner für die folgenden Kommissionen und Ämter.

-             Revisorenkommission.
Er ist verantwortlich für eine fristgerechte Revision aller Kassen und Abrechnungen des Vereins durch die Revisionskommission.
Er stellt zu Handen der GV Vorschläge für fachlich kompetente Mitglieder der Revisionskommission.

-             Redaktion Vereinszeitschrift
Er ist verantwortlich für das Erscheinen der Vereinszeitschrift, der Akquirierung der Inserenten sowie die Besetzung der Redaktion.

 

-             Vereinshaus
Er ist verantwortlich für die Führung des Vereinshauses gemäss dem besonderen Reglement "Vereinshaus".

-             Schlüsselverwaltung
Er ist verantwortlich für das Schlüsselhülsensystem.
Er ist verantwortlich, dass alle berechtigten Personen Schlüssel zu den Hallen und zum Vereinshaus erhalten.

-             Veteranen
Er vertritt den Verein gegenüber den Veteranen und nimmt nach Möglichkeit an deren Sitzungen und Zusammenkünften teil.

·           Allgemeine Unterstützung des Vorstandes und des Präsidenten bei besonderen Aufgaben.

III.      STELLVERTRETER

Die Stellvertretung wird nötigenfalls von einem anderen Mitglied des Vorstandes wahrgenommen.

SPORTVEREIN LAUSEN

Pflichtenheft

Kommission Anlässe

August 2004 Version 1.0

Sportverein Lausen

Pflichtenheft

Kommission Anlässe

I.        ZWECK DES PFLICHTENHEFTS

In diesem Pflichtenheft werden die Aufgaben, Rechte und Pflichten der Mitglieder der Kommission Anlässe beschrieben.

II.       ZUSAMMENSETZUNG DER KOMMISSION ANLÄSSE

·   Die Kommission Anlässe setzt sich aus dem Verantwortlichen Anlässe, dem Stellvertreter Sekretariat, dem Personalverantwortlichen, dem Wirtschaftschef und dem Stellvertreter Finanzen zusammen.

·   Der Verantwortliche Anlässe ist Mitglied des Vorstandes.

 

III.      AUFGABEN DES VERANTWORTLICHEN ANLÄSSE

Der Verantwortliche Anlässe hat folgende Aufgaben:

·   Einladung zu Sitzungen mit Bekanntgabe der Traktanden

·   Führung der Sitzungen

·   Reservation von Räumlichkeiten und Anlagen, welche für Anlässe benötigt werden

IV.          AUFGABEN DER KOMMISSION ANLÄSSE

·   Bildung von Spezialkommissionen zur Organisation von Vereinsanlässen

·   Überwachung der Vereinsanlässe

V.            AUFGABEN DES STELLVERTRETERS SEKRETARIAT

Die Aufgaben sind im Pflichtenheft Sekretariat beschrieben

VI.          AUFGABEN DES STELLVERTRETERS FINANZEN

Die Aufgaben sind im Pflichtenheft Finanzen beschrieben

VII.        AUFGABEN DES WIRTSCHAFTSCHEFS

Der Wirtschaftschef führt an den Anlässen die Wirtschaft. Er stellt das Sortiment zusammen, definiert die Preise, besorgt den Einkauf und die Miete von Getränken, Esswaren und Wirtschaftmobiliar. Er bezeichnet gegebenenfalls Ressortchefs (Küche, Nachschub, Service) und bestimmt den Personalbedarf in seinem Bereich. Er ist für die Bestuhlung der Lokale verantwortlich.

VIII.      AUFGABEN DES PERSONALVERANTWORTLICHEN

Der Personalchef rekrutiert auf Grund der Bedarfsmeldungen der Ressort-verantwortlichen das Personal. Er ist verantwortlich, dass jeder Helfer über seinen Einsatz informiert ist. Der Personalchef unterstützt im Normalfall den Wirtschaftschef als "Chef de Service" und instruiert das Servicepersonal.

SPORTVEREIN LAUSEN

Pflichtenheft

Finanzkommission

August 2004 Version 1.0

EKR

Sportverein Lausen

Pflichtenheft

Finanzkommission

I.        ZWECK DES PFLICHTENHEFTS

In diesem Pflichtenheft werden die Aufgaben, Rechte und Pflichten der Mitglieder der Finanzkommision beschrieben.

II.       AUFGABEN DES FINANZVERANTWORTLICHEN

Der Finanzverantwortliche hat folgende Aufgaben:

·           Führen des Haupt-Kassenbuches

·           Einzug der Mitgliederbeiträge

·           Einzug der Jugendbeiträge

·           Rechnungsstellung an Inserenten und Sponsoren.

·           Rechnungsstellung an Sponsoren für die Internet Homepage

·           Kontrolle und Begleichung aller nicht mit Anlässen im Zusammenhang stehenden Ausstände. (Credit/Debit)

·           Jahresabschluss der Finanzen mit Integration des Haupt-Kassenbuches und des Anlass-Kassenbuches.

·           Einladung der Revisoren zur Überprüfung des Haupt-Kassenbuches, des Anlass-Kassenbuches, des Vereinshaus-Kassenbuches, der Riegenkassenbücher sowie der entsprechenden Jahresabschlüsse.

·           Erstellung des Budgets für das nächste Vereinsjahr

·           Vertretung des Jahresabschlusses und des Budgets an der Generalversammlung

·           Adressverwaltung aller Mitglieder und der Jugend des Sportverein Lausen

·           Adressverwaltung des STV

III.      AUFGABEN DES STELLVERTRETERS DES FINANZVERANTWORTLICHEN

Der Stellvertreter des Finanzverantwortlichen hat folgende Aufgaben:

·           Führen des Anlass-Kassenbuches

·           Bereitstellung der benötigten Gelder für die Vereinsanlässe.

·           Kontrolle und Begleichung aller mit Anlässen im Zusammenhang stehenden Ausstände. (Credit/Debit).

·           Abrechnungen der einzelnen Anlässe zuhanden des Vorstandes.

·           Stellvertretung des Kassiers.

SPORTVEREIN LAUSEN

Pflichtenheft

Präsident

August 2004 Version 1.0

Sportverein Lausen

Pflichtenheft

Präsident

I.        ZWECK DES PFLICHTENHEFTS

In diesem Pflichtenheft werden die Aufgaben, Rechte und Pflichten des Präsidenten beschrieben.

II.       AUFGABEN DES PRÄSIDENTEN

Der Präsident hat folgende Aufgaben:

·           Gesamtverantwortung aller Vereinsaktivitäten.

·           Führung des Vereins gemäss Statuten.

·           Vertretung des Vereins gegen aussen.

·           Festlegen der Vorstandssitzungen mit den Traktanden.

·           Führen der Vorstandssitzungen.

·           Führen der Generalversammlung.

·           Gesamtverantwortung für die Archivierung.

III.      STELLVERTRETER

Der Vizepräsident übernimmt bei Verhinderung des Präsidenten die Aufgaben, Rechte und Pflichten des Präsidenten.

Sollte die Verhinderung länger andauern, dauert die Stellvertretung längstens bis zur nächsten Generalversammlung.

SPORTVEREIN LAUSEN

Pflichtenheft

Sekretariat

August 2004 Version 1.0

Sportverein Lausen  

Pflichtenheft

Sekretariat

I.        ZWECK DES PFLICHTENHEFTS

In diesem Pflichtenheft werden die Aufgaben, Rechte und Pflichten der Mitglieder des Sekretariats beschrieben.

II.       ZUSAMMENSETZUNG DES SEKRETARIATS

·   Das Sekretariat setzt sich aus dem Sekretariatsverantwortlichen und dessen Stellvertreter zusammen.

·   Der Sekretariatsverantwortliche ist Mitglied des Vorstandes.

·   Der Stellvertreter ist Mitglied der Kommission Anlässe.

 

III.      AUFGABEN DES SEKRETARIATSVERANTWORTLICHEN

Der Sekretariatsverantwortliche hat folgende Aufgaben:

·   Protokollführung an Vorstandssitzungen

·   Protokollführung an der Generalversammlung

·   Korrespondenz des Vorstandes

·   Sicherstellung der rechtzeitigen Einladung der ordentlichen und ausserordentlichen Generalversammlungen

·   Vertretung des Stellvertreters an Sitzungen der Kommission Anlässe

·   Presseberichte

IV.     AUFGABEN DES STELLVERTRETERS DES SEKRETARIATSVER-ANTWORTLICHEN

Der Stellvertreter ist für folgende Aufgaben verantwortlich:

·   Protokollführung der Kommission Anlässe

·   Korrespondenz der Kommission Anlässe

·   Vertretung des Sekretariatsverantwortlichen

SPORTVEREIN LAUSEN

Pflichtenheft

Technische Kommission

August 2004 Version 1.0

Sportverein Lausen

Pflichtenheft

Technische Kommission

I.        ZWECK DES PFLICHTENHEFTS

In diesem Pflichtenheft werden die Aufgaben, Rechte und Pflichten des technischen Koordinators und der technischen Kommission beschrieben.

II.       ZUSAMMENSETZUNG DER TECHNISCHEN KOMMISSION

·        Die technische Kommission setzt sich aus dem technischen Koordinator als Vorsitzender, den Riegenhauptleitern, dem J+S Coach, dem Materialverwalter und dem Fähnrich zusammen.

·        Der technische Koordinator ist Mitglied des Vorstandes.

 

III.      AUFGABEN DES TECHNISCHEN KOORDINATORS

Der technische Koordinator hat folgende Aufgaben:

·           Einladen zu Kommissionssitzungen.

·           Führen der Kommissionssitzungen.

·           Einladung zu Leitersitzungen.

·           Führen der Leitersitzungen.

·           Koordination aller Trainings- und Wettkampffragen.

·           Anträge an den VS über Beteiligung an Anlässen, wo eine Gesamtanmeldung notwendig ist.

·           Gesamtanmeldungen für Turnfeste und Wettkämpfe.

·           Einreichen des sportlichen Jahresprogramms an den Vorstand.

·           Organisation, Koordination und Überwachung der Aktivitäten der Riegen

·           Förderung von Leiternachwuchs und Weiterbildung der aktiven Leiter.

·           Einreichen von Beschaffungsanträgen an den VS.

IV.     AUFGABEN DER TECHNISCHEN KOMMISSION

Die technische Kommission hat folgende Aufgaben:

·           Koordination aller Trainings- und Wettkampffragen.

·           Vorschläge an den VS über Beteiligung an Anlässen, wo eine Gesamtanmeldung notwendig ist.

·           Zusammenstellung des sportlichen Jahresprogramms zuhanden der GV.

·           Leiternachwuchs und dessen Ausbildung.

V.      STELLVERTRETER DES TECHNISCHEN KOORDINATORS

Die Stellvertretung wird nötigenfalls von einem anderen Mitglied des Vorstandes wahrgenommen.

SPORTVEREIN LAUSEN

Pflichtenheft

Vorstand

August 2004 Version 1.0

Sportverein Lausen

Pflichtenheft

Vorstand

I.        ZWECK DES PFLICHTENHEFTS

In diesem Pflichtenheft werden die Aufgaben, Rechte und Pflichten der Vorstandsmitglieder beschrieben.

II.       ZUSAMMENSETZUNG DES VORSTANDES

·   Der Vorstand setzt sich gemäss den Statuten zusammen.

III.      AUFGABEN DES GESAMTVORSTANDES

Der Gesamtvorstand ist für folgende Aufgaben verantwortlich:

·   Führung des Gesamtvereines

·   Ausarbeitung des Vereins-Jahresprogramms

·   Ausarbeitung der Zielvorgaben

·   Statutengerechte Einladung der ordentlichen und ausserordentlichen Generalversammlungen

·   Vertretung des Gesamtvereines und einzelner Riegen gegenüber Behörden, Verbänden, Vereinen, Firmen und Privatpersonen.

·   Verantwortung aller im Zusammenhang mit dem Sportverein Lausen entstehenden Bedürfnissen und  Sicherstellung eines möglichst reibungslosen Trainingsbetriebes

IV.     AUFGABEN DER VORSTANDSMITGLIEDER

Vereinspräsident

Der Vereinspräsident hat die Gesamtverantwortung aller Vereinsaktivitäten innerhalb und  ausserhalb des Vereins.

Die Aufgaben sind im Pflichtenheft des Präsidenten beschrieben.

Technischer Koordinator

Der technische Koordinator ist für den sportlichen Betrieb verantwortlich.

Die Aufgaben sind im Pflichtenheft der Technischen Kommission beschrieben.

Verantwortlicher Finanzen

Der Finanzverantwortliche ist für alle finanziellen Aktivitäten innerhalb der Vereins verantwortlich.

Die Aufgaben sind im Pflichtenheft der Finanzkommission beschrieben.

Verantwortlicher Sekretariat

Der Sekretariatsverantwortliche ist für den korrekten Schriftverkehr des Vorstandes und der Kommission Anlässe verantwortlich

Die Aufgaben sind im Pflichtenheft des Sekretariats beschrieben.

Verantwortlicher Anlässe

Der Anlassverantwortliche ist für die vom Sportverein Lausen durchgeführten Anlässe verantwortlich.

Die Aufgaben sind im Pflichtenheft der Kommission Anlässe beschrieben.

Verantwortlicher Administration

Der Administrationsverantwortliche ist der Ansprechpartner für die verschiedenen nicht direkt im Vorstand vertretenen Kommissionen und Ämter

Die Aufgaben sind im Pflichtenheft der Administration beschrieben.